个人信息保护方针

制定日期：2026年8月26日
最后更新日期：2026年8月26日

由一立テクノ株式会社设立的新宿御苑学院（以下简称“本校”）充分认识到个人信息的重要性，遵守有关个人信息保护的法律法规及其他相关规定，并妥善处理个人信息。

1．使用目的

本校将所取得的个人信息用于以下目的。

• 回复咨询及提供相关资料
• 入学咨询、入学审核及入学手续
• 与课程、成绩、出席、升学及生活相关的支援
• 办理在留手续及向有关政府机关申请、报告
• 学费等费用的收取、到账确认及退费手续
• 健康管理、安全管理及紧急情况下的联络
• 根据法律法规及本校规定制作和保存记录
• 以无法识别个人身份的形式制作统计资料

2．向第三方提供

除经本人同意、依据法律法规，或在办理在留手续及其他学校业务所需范围内向有关政府机关等提交的情况外，本校不会向第三方提供个人信息。

3．安全管理

为防止个人信息泄露、丢失、篡改或被不当使用，本校将采取必要的安全管理措施。

4．保存及销毁

本校依照法律法规及本校规定，在必要期限内保存个人信息。保存期限届满后，将以适当方式销毁或删除。

5．公开、更正等

本人提出公开、更正或停止使用个人信息等要求时，本校将在确认本人身份后，依照法律法规进行处理。

6．联系方式

新宿御苑学院日语学校
〒160-0022 东京都新宿区新宿2丁目3番13号
电话：03-3356-1161
电子邮箱：info@gyoen.co.jp