個人情報保護方針

制定日：2026年8月26日
最終更新日：2026年8月26日

一立テクノ株式会社が設置する新宿御苑学院（以下「本校」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の関係規程を遵守し、適切に取り扱います。

1．利用目的

本校は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

• お問い合わせへの回答及び資料の提供
• 入学相談、入学選考及び入学手続
• 授業、成績、出席、進路及び生活に関する支援
• 在留手続その他の関係官公庁への申請・報告
• 学費等の請求、入金確認及び返金手続
• 健康管理、安全管理及び緊急時の連絡
• 法令及び本校規程に基づく記録の作成・保存
• 個人を特定できない形での統計資料の作成

2．第三者への提供

本校は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、在留手続その他の学校業務上必要な範囲で関係官公庁等へ提出する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

3．安全管理

本校は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正利用等を防止するため、必要な安全管理措置を講じます。

4．保存及び廃棄

個人情報は、法令及び本校規程に従って必要な期間保存し、保存期間終了後は適切な方法で廃棄又は削除します。

5．開示・訂正等

本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等の申し出があった場合は、本人確認の上、法令に従って対応します。

6．お問い合わせ先

新宿御苑学院 日本語学校
〒160-0022 東京都新宿区新宿2丁目3番13号
電話：03-3356-1161
メール：info@gyoen.co.jp